Uma dúvida que muitos têm quanto aos planners é como começar a utilizar. Afinal, depois que você adquiriu o seu planner, como fazer o planejamento semanal? Não existe uma regra, cada um tem que encontrar o seu jeito. Mas uma ideia é descobrir como outras pessoas usam o planner, assim você pode começar a testar. 

Pensando nisso, resolvi mostrar aqui no blog como eu faço o meu planejamento mensal. A verdade é que acabei utilizando várias ideias que vi pela internet. Fui testando e conforme encontrava algo que funcionava, incorporei ao meu método. Espero que possa lhe ajudar a encontrar algo que se adapte bem à sua rotina.

1. Organização do planejamento mensal.

Antes de começar a planejar minha semana, eu sempre checo a minha visão mensal no planner. Por isso, procuro deixar essa seção sempre atualizada. É na visão mensal do planner que eu marco aniversários, feriados e eventos, como casamentos, por exemplo. Assim, quando chega a hora de planejar minha semana, sei quais são os acontecimentos que devo passar para lá. Outra forma de fazer isso é marcar com antecedência na página da semana, usando notas adesivas (os post-its). Quando for planejar a semana, é só tirar e anotar com caneta. Esse método também é muito bom para eventos que podem mudar de data: é só mover a anotação de lugar. 

2. A decoração da semana.

Depois de ter uma ideia do que vai acontecer de diferente naquela semana, chegou a hora de tirar os adesivos e as washis da caixa. Tenho uma coleção de adesivos para planner, alguns mais funcionais e outros nem tanto, e uso eles toda semana. Na maioria das vezes, escolho um tema ou um esquema de cores para saber quais vou usar. Então, faço uma decoração mais básica, lembrando de deixar espaço para os compromissos que acontecem toda semana e para o que mais pode aparecer.

Normalmente, reservo um espaço para montar uma lista com minhas tarefas do dia. Também acabo colocando aqueles adesivos full box, ou seja, aqueles que preenchem o espaço de uma caixa. Por fim, utilizo adesivos que remetam às atividades corriqueiras, como por exemplo minhas aulas de pilates ou contas a pagar.

Já a barra lateral, uso para duas funções: anotações gerais e hábitos que eu queira seguir. Por exemplo, sempre anoto os dias em que cumpri minha meta de ler pelo menos 50 páginas por dia. Assim, é um incentivo para que eu continue a leitura atual. Além disso, é interessante observar quais dias não li e porque acabei não o fazendo. 

3. Anotações.

Chegou a hora de pegar a caneta e anotar tudo o que você quer fazer durante a semana. Às vezes, ajuda muito colocar os objetivos mais gerais da semana na barra lateral de anotações. Vou me organizando dia-a-dia, repassando mentalmente todos os compromissos e anotando o que é importante. Se lembro de algo, volto na mesma hora para anotar no local certo.

O importante é deixar todas as informações que você precisa de forma acessível. Quanto mais claras foram suas notas, mais você vai conseguir entender tudo só com uma olhadinha. E o objetivo do planner é facilitar a sua vida nesse sentido.

Tudo pronto, é hora de fechar o planner e começar a semana, certo? Só que não. Lembre-se de abrir o seu planner todos os dias, se possível carregue ele com você. É importantíssimo que você o alimente com as novas informações que vão aparecendo. Isso facilitará e muito sua vida.

Eu repito esses passos toda semana e sempre atualizo o planner antes de dormir. Vejo o que foi cancelado, o que foi adiado e o que surgiu que vai exigir minha atenção. Também anoto os compromissos que vão sendo marcados. Por isso acabo consultando o planner várias vezes ao dia.

E é assim que faço meu planejamento semanal. Como vocês fazem? Deixem aí nos comentários, às vezes pode funcionar para mim ou para mais alguém.

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Várias pessoas acreditam que não conseguiriam usar um planner, porque mal conseguem usar uma agenda. Recebo vários comentários nesse sentido nos posts sobre planejamento. Será que o planner funcionaria para você? Resolvi então contar um pouco da minha experiência, porque também pensava assim.  (mais…)

Quando comecei a falar sobre planners aqui no blog, não imaginei que o assunto ia chamar tanta atenção como chamou. Por isso, aos poucos vou compartilhando com vocês as minhas experiências com o uso dos planners e como isso tem me ajudado na minha organização pessoal. Espero que as minhas dicas ajudem quem tem vontade de começar um planner a escolher melhor e a encontrar mais rápido o que funciona. No post de hoje, vou falar um pouco sobre o planner da loja La Pomme e como o estou usando.

A La Pomme é uma loja nacional que confecciona seus produtos de maneira personalizada. Lá você encontra, além do Meu Querido Planner, que é o maior, uma versão menor e mais simplificada, que é o Petit Planner, além de cadernos, estojos e outros produtos personalizados. Por conta disso, o prazo para confecção é maior do que seria em outra loja que já tenha o produto a pronta entrega. Mas todos os prazos são colocados na página do produto e pelo menos no meu caso, não houve atraso. Eles produziram o planner dentro do prazo e eu fui avisada imediatamente quando ele havia sido enviado. Reforço isso porque existe uma loja online que também trabalha com planners que tem um monte de reclamações nesse sentido, então é sempre bom registrar que a La Pomme, comigo, seguiu todos os prazos. Para maiores informações, é só clicar no link da loja.

O planner da La Pomme é encadernado com uma espiral, ou seja, ele é do estilo caderno. Tem uma capa dura, não plastificada, que você pode personalizar com seu nome e escolher a estampa dentre as opções deles ou então optar por mandar o arquivo para eles. Ele é um planner datado e você escolhe o mês que ele irá começar. Existia também, quando eu fiz meu pedido, a opção de pedir para que as divisórias de dentro do planner tivessem a mesma estampa da capa, por um valor adicional. As divisórias internas são de um papel mais grosso que as demais páginas, mas também não são plastificadas e as abas com os meses são de um material um pouco mais fraco.

Cada mês tem uma cor diferente, tanto na divisória quanto nas páginas de visões mensal e semanais. Além disso, cada mês tem uma folha para planejamento financeiro e uma para lista de compras.

Eu gosto muito do planner da La Pomme. O material é de ótima qualidade e normalmente a tinta da caneta não passa para o outro lado nem há sombra no verso (eu costumo usar as canetas Stabilo 0.4mm ou Staedtler 0.3mm). Também tem um bom espaço para escrever nos dias bem como bastante espaço para as notas que você precisa tomar durante os dias. Costumo usar bastante para me planejar durante a semana. Existem, porém, alguns pontos que na minha opinião poderiam ser melhorados.

Na visão semanal, por exemplo, eu sempre acabo usando adesivos ou washi tape para cobrir duas partes: uma é a barra Foco da Semana que fica em cima dos dias e a outra é a que fica embaixo, onde há uma listra com várias palavras aparentemente aleatórias em sequência: compras, lista, ideias, nota, diário, pensamentos, anotações, gratidão. O foco da semana eu cubro porque sinceramente, na maioria das vezes não utilizo, e mesmo se utilizasse, não colocaria ali em cima e sim incluiria uma nota na barra lateral. Já a parte de baixo eu acredito que a ideia seria que você utilizasse o espaço para notas aleatórias, como lista de compras ou anotar algo pelo qual você se sente grato naquela semana, mas sem linhas, apenas o espaço em branco, fica desorganizado demais para mim.

Também gostaria que as abas das divisórias fossem de um material mais forte ou então plastificadas, do jeito que são acabam amassando com facilidade. E sinto muito a falta de algo para manter o planner fechado, como um elástico, por exemplo. Eu acabei comprando um elástico de outra papelaria online para usar nele.

No mais, também diminuiria os extras para baratear o produto. Num dos posts anteriores da série, comentei sobre as várias folhas coloridas que vem no planner e sobre a falta de utilidade para elas. O Meu Querido Planner também vem com várias folhas de adesivos, o que no início achei o máximo, mas com o uso observei que prefiro utilizar os vários outros tipos de adesivos disponíveis e que na maioria das vezes os que já vieram com o planner não servem para mim.

Algumas considerações finais para quem estiver considerando comprar o planner da La Pomme:

• Ele é pesado, ou seja, é melhor utilizado como planner de mesa e não para acompanhar você para todos os lugares.
• Não há como personalizar muito: você não consegue adicionar outras folhas nele, como faria num planner argolado (tipo fichário) ou em um de encadernação tipo ARC (como o The Happy Planner).
• É um investimento mais alto, mas realmente é de alta qualidade e aguenta muito, ou seja, vai durar o ano inteiro.
• E o espaço oferecido para anotações também proporciona a oportunidade de decorar da forma que você preferir, personalizando suas páginas.

Eu fiquei muito feliz com o Meu Querido Planner e o utilizo bastante, mas precisei encontrar alternativas para complementar o meu planejamento pessoal. Já falei um pouco sobre isso no meu post sobre usar mais de um planner, mas estou alterando algumas coisas e logo logo conto mais sobre isso aqui no blog.

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Continuando o post sobre como montar um planner, hoje vamos falar um pouco mais sobre outros elementos que o compõem, esses um pouco mais opcionais do que os do primeiro post, mas ainda assim, podem fazer da sua entrada nesse universo.

Se você começar a pesquisar sobre planners e tudo o que diz respeito à eles, logo vai abrir uma caixa de pandora e encontrar vários acessórios utilizados para enfeitar e personalizar. Alguns dos mais comuns são os adesivos. (mais…)

Vamos falar mais um pouquinho sobre esse mundo maravilhoso dos planners? Esse já é o quarto post reunindo dicas e informações importantes para quem quer começar a utilizar essa ferramenta de organização para ajudar na sua rotina diária, então lembre-se de dar uma olhadinha nos demais posts da série.

Como a gente já falou sobre os vários tipos de planner e até já mencionou algumas dicas sobre por onde começar, esse post vai ser dedicado a algo que chama bastante a atenção de quem começa a pesquisar sobre planners: a decoração. Para se ter uma ideia de como essa é uma parte importante e muito discutida na comunidade de quem já os usa a algum tempo, é só entrar no YouTube e procurar por “Plan With Me”. Nesse tipo de vídeo, muito comum nos canais gringos dedicados ao assunto, as meninas mostram como decoram suas semanas no planner e como se utilizam da decoração para ajudar na sua organização. É impressionante também a quantidade e variedade de lojinhas existentes no Etsy que são especializadas em adesivos, já no tamanho e cores certinhos para combinar com os planners mais famosos de lá (vulgo Erin Condren e Happy Planner).

Mas aí dá para começar a se perguntar: para utilizar essa ferramenta de maneira a tirar dela o maior proveito possível, é necessário decorar, enchendo as páginas de adesivos e washi? A resposta, óbvio, é não. Existem muitas meninas que escolhem não decorar seus planners, pelos mais variados motivos: porque acreditam que a decoração atrapalha em sua organização, porque não tem paciência para isso ou até mesmo porque simplesmente não gostam de decorar, preferindo um visual mais clean. E aqui a gente aplica a máxima do mundo dos planejadores: você deve procurar o que é melhor para você. O que funciona para 90% das pessoas pode não ser o ideal para o modo como você se organiza. Por isso, o ideal é testar e observar como você se adapta.

Eu já falei aqui no blog anteriormente: eu sou adepta da decoração, sim. Para mim, combinar washi com adesivos, escolher as cores que combinam entre si e montar uma página semanal bonitinha me incentiva a utilizar meu planner sempre. Porém, é necessário lembrar sempre que a decoração não pode se tornar a estrela principal. Se o seu objetivo final é só decorar, existem outras ferramentas que se adaptam melhor ao seu estilo, com o scrapbook, o memory journal, o project life… Em todos eles, você cria páginas para guardar memórias do que está acontecendo na sua vida, utilizando-se dos mais variados tipos de decoração para enfeitar.

A decoração do planner deve, na minha opinião, ser utilizada de forma a ajudar o planejamento da sua rotina, seja ela pessoal, de estudos, de exercícios… Enfim, a decoração deve complementar a ferramenta e não sufocá-la. Alguns vídeos de “Plan With Me” me deixam curiosa: embora lindos, fico me perguntando aonde a dona encontrou lugar no meio daquele tanto de cores e adesivos para efetivamente escrever seus planos e suas metas. Afinal, a função do planner é essa. Claro que às vezes funciona direitinho para a pessoa que está gravando o vídeo, mas eu particularmente não conseguiria utilizar dessa maneira.

Portanto, se você começar nesse mundo de decorações, lembre-se de que ela deve incentivar você a se organizar melhor, e não acabar desanimando. Comece devagar, incorporando a decoração ao seu planejamento mensal ou semanal, sem entretanto deixar que ela se torne a estrela principal. Use e abuse da decoração funcional, onde os adesivos, washi e carimbos auxiliam você a entender e lembrar de seus afazeres. Assim, você vai aos poucos entendendo como funciona melhor para você e o que vai atrapalhar ao invés de ajudar.

Logo, logo, vai ter post por aqui dicas de decoração, inclusive com algumas lojinhas online que vendem os materiais, então lembre-se de seguir o blog nas redes sociais para ser avisado quando o próximo post for ao ar. Você também pode seguir o blog pelo Bloglovin, é só preencher seu e-mail ali na caixa na barra lateral ou seguir pela página do Bloglovin! <3

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Esse é o terceiro post da série sobre planners aqui no blog. No primeiro, conversamos um pouco sobre o que é um planner. No segundo, foram apresentados vários tipos de planner e lojas online brasileiras que o vendem. Mas para quem é novo nesse universo, fica a pergunta: afinal, por onde começar? 

O hábito de planejar não é algo que seja natural para todo mundo. Algumas pessoas tem muita dificuldade para se organizar e colocar no papel, de forma coerente, as metas que quer atingir. Eu pessoalmente sou uma das piores combinações possíveis quando falamos sobre organização: sou totalmente desorganizada, mas ao mesmo tempo quero ter o controle de tudo o que está acontecendo. Essa contradição resulta em muita, mas muita ansiedade e frustrações.

Para mim, é importantíssimo colocar tudo no papel. E não adianta colocar tudo no calendário do celular, eu preciso escrever no papel. O simples fato de escrever ajuda que eu me lembre com mais facilidade de tudo o que tenho que fazer, além de me dar uma sensação de segurança quando visualizo tudo de uma vez só.

Como eu também tive muitas dúvidas sobre como começar, resolvi reunir nesse post algumas dicas que me ajudaram bastante a descobrir o que funcionava e o que não funcionava para mim.  (mais…)

Continuando a série de posts sobre planner, aqui estão os tipos mais comuns existentes no mercado e onde encontrá-los no Brasil. Lembrando que os planners aqui apresentados são todos estilo mensal e/ou semanal.

IMPORTANTE: Esse é o resultado da minha pesquisa pessoal e os preços citados no post (todos ainda sem o valor do frete, que muda de loja para loja) foram consultados em 03/04/2016. Qualquer alteração é de inteira responsabilidade dos respectivos sites. Ainda, a não ser quando expressamente escrito, eu não tive uma experiência de compra com o site, então não posso avaliar atendimento ou prazos de entrega.

Antes de comprar na internet, pesquise, procure fotos e vídeos a respeito do produto, principalmente a respeito de seu conteúdo interno. Tire todas as suas dúvidas previamente, diretamente com o vendedor e só então realize a compra. O blog não se responsabiliza por qualquer problema entre comprador e vendedor. Esse post tem a função de informar e não foi recebida compensação por nenhuma das lojas para serem mencionadas aqui.

(mais…)

A palavra planner tem ficado cada vez mais comum, mas nem todo mundo sabe exatamente o que é. Ou para que serve e como deve ser utilizado. Por isso, resolvi começar no blog uma série de posts sobre essa nova mania.

Mas afinal, o que é um planner?

Muita gente define planner como uma agenda mais completa, mas eu reluto em utilizar essa definição. Não vejo como agenda. Para mim a agenda é um lugar onde você anota os seus compromissos diários, e o planner serve para algo mais específico.

Traduzindo do inglês, o planner seria um planejador. E é para isso que ele serve, para ajudar na organização e planejamento da sua vida.  Ou seja, para que você anote passos para atingir os objetivos que você tem. Isso não quer dizer somente anotar o que você tem para fazer durante a semana. Isso quer dizer organizar todas as suas tarefas de modo a não perder tempo com o desnecessário. Focar em atividades que o levarão ao cumprimento de suas metas.

Uma Agenda Decorada?

Nas minhas andanças por blogs e canais do YouTube para entender melhor o que era um planner, vi que muita gente acaba o utilizando como uma agenda decorada. E não é bem isso. Nada contra decorar o planner, eu particularmente amo decorar o meu. Acredito que, para quem gosta, é mais um incentivo para usar e se organizar. No Brasil, um planner tipo caderno nas papelarias nacionais está custando uma média de R$ 200 a R$ 400,00. É um investimento muito grande para depois utilizar como uma simples agenda ou se perder em decorações e esquecer do seu verdadeiro potencial.

Por conta do preço, também, vários posts e vídeos ensinam como fazer um planner em casa. Esses posts disponibilizam as folhas personalizadas para baixar de forma gratuita e imprimir em casa. Existem muitas ideias ótimas e muito material de qualidade na internet. Mas também existem fichários decorados que podem ser utilizados para qualquer coisa e estão sendo chamados de planner, por isso, fique de olho.

Outros tipos de ferramenta

Existem vários tipos de ferramenta que funcionam como planner, como por exemplo o bullet journal. Porém, como eu estou utilizando o planner semanal, é sobre esse tipo que vou falar aqui no blog. Mas existem blogs como o desancorando que trazem várias informações legais para quem quer  montar um “BuJo”.

Elementos de um planner

Um planner semanal pode consistir num tipo de planilha que apresenta a visão mensal e outro a visão semanal. Vocês vão perceber que durante o texto eu vou falar bastante “na maioria das vezes” e expressões similares. Isso acontece porque o planner é extremamente personalizável. Você pode alterar para que ele atenda as suas necessidades específicas.

Na visão mensal, normalmente você tem o mês inteiro em duas páginas. Às vezes um pequeno espaço para anotar um lembrete ou algo parecido no dia. Alguns trazem também espaço para enumerar as metas do mês e notas importantes. O exemplo acima tem um espaço para escrever as coisas pela qual é grata e as conquistas do mês.

Já na visão semanal será apresentada a semana inteira em duas folhas. Novamente, vai depender do planner se a semana começará na segunda-feira ou no domingo. Particularmente, prefiro que comece na segunda-feira para que o fim-de-semana fique no final, sábado e domingo juntos. Normalmente o planejamento para esses dois dias é diferente dos dias de semana. A maioria tem espaços para que você adicione notas importantes para aquela semana, as metas a serem atingidas e coisas boas que aconteceram.

Você encontra planners já datados ou não, e aí a escolha é sua. Aquele que já vem com as datas certinhas é mais prático e eu acabo optando por esse modelo. Um que venha em branco, para que você insira as datas, pode durar muito mais tempo, já que você escolhe quais páginas datar ou não.

Gostou da ideia?

Se você se interessou e quer ter um, é importante lembrar que ele não resolverá a sua vida. Apenas será uma ferramenta para que você se organize para atingir seus objetivos. Por isso, avalie se o sistema funcionará para você.

Você acha que pode funcionar? Então não perca os próximos posts da série e conheça mais sobre os tipos e as vantagens e desvantagens de cada um, como escolher o melhor planner para você e as melhores maneiras de começar a usar.

Quer saber mais? Outros posts do blog para você:

Como Montar Um Planner
Decorar Ou Não
Tipos de Planner

Cheque a tag do blog para ler todos os posts sobre planner.

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